|
|
|
|
|
|
|
VEDTÆGTER FOR ÅRHUS MOUNTAIN BIKE KLUB |
|
1.: |
|
Foreningens navn er Århus Mountain Bike Klub, forkortet ÅMK. Dens hjemsted er Århus kommune. |
|
2.: |
|
Foreningens formål er at samle og skabe kontakt til personer, som har interesse for mountain bike kørsel på såvel motions- som konkurrenceniveau. |
|
3.a: |
|
Foreningen er medlem af Dansk Cykle Union (DCU) og er undergivet dennes love og bestemmelser. |
|
3.b: |
|
Klubben er underlagt de kørselsbetingelser, der er sat af skovforvaltningen, dvs.:
- at der i klubregi kun køres på de af skovstyrelsen fastsatte tidspunkter og på den fastsatte rute.
- uden for disse tidspunkter må der kun køres på stier og i grupper af max. 3 personer.
- at der vises hensyn over for øvrige skovgæster
- at der holdes til højre
- at der ved møde med andre skovgæster køres med nedsat fart og om nødvendigt standses helt op
(f.eks. i forbindelse med heste).
|
|
3.c: |
|
Kørsel med godkendt hjelm er påbudt under fællestræning. |
|
3.d: |
|
Foreningen nedsætter et eliteudvalg til sikring af klubbens sportslige niveau. Eliteudvalget skal virke for, at seriøse kørere sikres optimale trænings og løbsmulighedder. Eliteudvalget bestemmer selv, hvilke kørere der skal udtages til eliten, som forudsætning for deres status som elitekørere. |
|
4.: |
|
Som aktive medlemmer kan foreningen optage enhver, der er fyldt 12 år. |
|
5.: |
|
Kontingent opkræves årligt forud for alle medlemmer. Foreningskontingent fastsættes for ét år ad gangen på den ordinære generalforsamling.
|
|
6.: |
|
Til gyldig udmeldelse kræves, at den sker skriftligt til foreningen med mindst 14 dages varsel, og at det pågældende medlem har betalt sit kontingent til foreningen frem til den pågældende dag, hvorfra udmeldelsen har sin virkning. Medlemmet har krav på en skriftlig bekræftelse.
Når et medlem er i kontingentrestance ud over 1 måned, kan bestyrelsen med mindst 8 dages skriftlig varsel ekskludere vedkommende. Ingen, der er udelukket på grund af kontingentrestance, kan optages på ny som medlem af foreningen, før vedkommende har betalt sin gæld til foreningen
I øvrigt kan bestyrelsen ekskludere et medlem, når særlige forhold giver anledning hertil. Bestyrelsens beslutning herom kræver dog, at mindst 2/3 af bestyrelsens medlemmer har stemt for eksklusionen. Vedkommende skal, inden bestyrelsen træffer sin afgørelse, have haft lejlighed til at fremføre sit forsvar, og han/hun kan kræve, at spørgsmålet om eksklusion afgøres på førstkommende ordinære generalforsamling. I alle tilfælde, hvor en eksklusion skal behandles på en generalforsamling, har vedkommende krav på at få meddelelsen herom senest 3 døgn før generalforsamlingen afholdes, ligesom han/hun har adgang til denne med ret til at forsvare sig.
Spørgsmålet om eksklusion kræver samme majoritet, som ved ændring af foreningens love, jvf. §15.
Et medlem, der er ekskluderet i henhold til en generalforsamlingsbeslutning, kan kun optages som medlem ved en ny generalforsamlingsbeslutning. Her kræves samme majoritet som ved beslutning om eksklusion.
|
|
7.: |
|
Generalforsamlingen er med de indskrænkninger, som disse vedtægter foreskriver, den højeste myndighed i alle foreningens anliggender. Den ordinære generalforsamling, der afholdes hvert år i november måned, indkaldes med mindst 2 ugers skriftlig varsel ved skriftlig meddelelse til medlemmerne.
Dagsordenen bekendtgøres senest 4 dage før generalforsamlingens afholdelse på tilsvarende måde.
Forslag, som ønskes forelagt generalforsamlingen til vedtagelse, skal være bestyrelsen i hænde senest 8 dage før generalforsamlingens afholdelse. Forslagene skal optages i dagsordenen.
Stemmeret har alle aktive medlemmer over 16 år, der har været medlemmer af foreningen i de sidste 3 måneder før generalforsamlingen, og som ikke er i kontingentrestance. Stemmeret kan kun udøves ved personligt fremmøde.
|
|
8.: |
|
Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal omfatte følgende punkter:
01. Valg af dirigent
02. Bestyrelsens beretning for det forløbne år
03. Forelæggelse af regnskab for det forløbne år til godkendelse, samt budget for det kommende år
04. Fastsættelse af kontingent
05. Behandling af indkomne forslag
06. Valg af formand (ulige årstal)
07. Valg af kasserer (lige årstal)
08. Valg af øvrige bestyrelse på 6 medlemmer for 2 år
(1 medlem vælges på ulige årstal og 2 medlemmer vælges på lige årstal)
09. Valg af 2 suppleanter for 1 år
10. Valg af 2 revisorer og en revisorsuppleant for 1 år
11. Eventuelt
|
|
9.: |
|
Generalforsamlingen vælger sin dirigent, der ikke må være medlem af bestyrelsen, til at lede forhandlingerne. Generalforsamlingens beslutninger indføres i en protokol, hvori også referat af forhandlingerne optages, i det omfang dirigenten bestemmer.
|
|
10.: |
|
Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen og skal indkaldes, når mindst 10 stemmeberettigede medlemmer skriftligt stiller krav herom til bestyrelsen. I sidstnævnte tilfælde skal generalforsamlingen afholdes senest 1 måned efter, at begæringen er fremsat over for bestyrelsen med oplysning om det emne, der ønskes behandlet. Om indkaldelsesmåde og udsendelse af dagsorden gælder bestemmelserne i §7.
|
|
11.: |
|
Bestyrelsen er foreningens daglige ledelse og repræsenterer foreningen i alle forhold. De vedtagne beslutninger og foretagne forhandlinger forpligter foreningen i henhold til lovene.
Bestyrelsen består af en formand og en kasserer, der vælges på den ordinære generalforsamling i henhold til vedtægternes bestemmelser, samt af en næstformand, en sekretær, to eliteafdelingsmedlemmer og 2 bestyrelsesmedlemmer. Bestyrelsen konstituerer sig selv.
Genvalg kan finde sted.
|
|
12.: |
|
Bestyrelsen konstituerer sig snarest, dog senest 14 dage efter generalforsamlingen, på et bestyrelsesmøde med næstformand og sekretær.
Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.
Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig når mindst halvdelen af dens medlemmer, hvoriblandt formand eller næstformand, er til stede, jvf. dog §6.
I formandens forfald indtræder næstformanden i hans sted.
Over bestyrelsens forhandlinger føres et bestyrelsesreferat.
Foreningen tegnes af formanden. Ved økonomiske dispositioner kræves dog underskrift af såvel formand som kasserer.
I alle sager, som angår køb, salg eller pantsætning af fast ejendom eller løsøre, tegnes foreningen af formand, næstformand og kasserer i forening.
|
|
13.: |
|
Foreningens regnskabsår er 1. november til 30. oktober.
Bestyrelsen skal inden den 1. december afgive driftsregnskab for det foregående år og status pr. 30. oktober til revisorerne.
Driftsregnskab og status fremlægges for foreningens medlemmer på den ordinære generalforsamling til godkendelse og skal være forsynet med revisorernes påtegning. Driftsregnskab og status kan rekvireres af foreningens medlemmer ved anmodning til kassereren 8 dage før den ordinære generalforsamlings afholdelse.
|
|
14.: |
|
På den ordinære generalforsamling vælges for et år ad gangen 2 kritiske revisorer og en revisorsuppleant, jvf. §8. Revisorerne skal hvert år inden den ordinære generalforsamling gennemgå det samlede regnskab og påse, at beholdningerne er til stede. Driftsregnskab og status forsynes med påtegning. Hver af revisorerne har til enhver tid adgang til at efterse regnskab og beholdninger.
|
|
15.: |
|
Forandringer af vedtægter kan ske på enhver generalforsamling når mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget.
|
|
16.: |
|
Bestemmelsen om foreningens opløsning kan kun tages på en i dette øjemed særlig indkaldt ekstraordinær generalforsamling.
Til denne beslutningsdygtighed kræves, at mindst halvdelen af foreningens stemmeberettigede medlemmer er til stede, og til forslagets vedtagelse kræves, at mindst 3/4 af de afgivne stemmer er for forslaget. Opnås sådant flertal på en generalforsamling, der ikke er beslutningsdygtig, indkaldes til en ny generalforsamling, hvor beslutning kan træffes med ovennævnte stemmeflertal uanset hvilket antal stemmeberettigede medlemmer, der er til stede. På generalforsamlingen skal der samtidig træffes bestemmelse om, hvorledes der skal forholdes med foreningens formue, herunder fast ejendom og løsøre, dog er simpelt stemmeflertal her tilstrækkeligt.
I tilfælde af foreningens opløsning skal den formue, der er i behold, båndlægges i 5 år. SÅ fremt der inden for denne periode tages initiativ til oprettelse af en ny klub med samme formål, tilfalder midlerne denne klub. Efter båndlæggelsens udløb tilfalder midlerne DCU's MTB-udvalg.
|
|
|
|
|
